DOCUMENTO INFORMATIVO ARTICOLO 13 REG. UE 2016/679- GDPR

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti con l’evasione della sua richiesta.

Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è ERIKA EIS Srl (di seguito anche “Erika eis”), Via Degasperi 12/a – 38075 Fiavè (TN), nella persona dell’Amministratore Delegato pro tempore. Tel.: 0465 735454 E-mail: info@erika-eis.com, PEC: info@pec.erika-eis.com       

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, regolamento generale sulla protezione dei dati, che i dati personali da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Erika eis raccoglie e tratta dati personali relativi all’Interessato e, nello specifico, dati personali identificativi e di contatto come ad esempio nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”).

Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6) lett. f) Regolamento UE 2016/679 per le seguenti finalità:

• fornire riscontro alla richiesta di informazioni da Lei inviata.

• per finalità di marketing diretto da parte del Titolare. In particolare:

1.    per inviare materiale informativo e promozionale circa beni e servizi ed attività future promo-pubblicitarie del Titolare stesso

2.    per inviare comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali e pubblicitarie, materiali relativi a campagne ed eventi di marketing, effettuare indagini di mercato per mezzo di questionari, anche mediante messaggi di posta elettronica, sms, mms contenenti informazioni relative a prodotti, eventi o promozioni

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici (tra cui la gestione e l’utilizzo di un database marketing), secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I Dati forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai Dati per scopi ausiliari alla Sua richiesta di essere contattato da Sammontana e delle correlate attività, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;

• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;

• altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei Dati come nel caso dei nostri dipendenti a cui sono assegnati compiti necessari per evadere le Sue richieste di contatto.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso Erika Eis Srl.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI FUORI DALL’AREA UE

I dati personali non sono trattati fuori dalla Area UE (EEA).

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3, ferma l’eventuale revoca del consenso per il qual caso Erika eis procederà senza ritardo alla cancellazione dei Suoi Dati Personali.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 3. è necessario al fine del perseguimento del suo legittimo interesse ossia la legittima aspettativa di ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inviata. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ricevere le informazioni desiderate.  

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per sua comodità riportiamo:

— Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Lei ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi Dati in nostro possesso.

— Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali cui Erika eis provvederà senza ritardo. 

— Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali. 

— Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): Lei ha il diritto di ricevere i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Suoi Dati ad altro titolare. 

— Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati Personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento). 

Per esercitare tali diritti sarà sufficiente contattare il Titolare mediante lettera raccomandata o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). 

Dal ricevimento della Sua richiesta Erika eis ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei Suoi diritti, potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della Sua richiesta. 

Data di aggiornamento: dicembre 2020